Правила использования TripScan

Общие положения

TripScan — сервис для управления командировками сотрудников и сопутствующими процессами: от заявки на командировку до закрывающих документов. Используя сервис, вы подтверждаете, что действуете от имени компании или по её поручению и применяете TripScan только для деловых поездок.

Пользователь обязан указывать корректные данные о сотрудниках, маршрутах, датах поездок и параметрах бронирования. Компания вправе ограничить доступ, если сведения в заявках, согласованиях или отчётах искажены, а также если использование сервиса нарушает закон или внутренние правила клиента.

Заявки и согласование

В TripScan оформление служебной поездки начинается с заявки на командировку. Пользователь формирует маршрут, указывает цель поездки, данные сотрудника и требования к билетам или другим услугам. Далее заявка может быть передана на согласование ответственным лицам внутри компании.

Решения о согласовании, изменении или отклонении заявки принимаются клиентом по его внутренним процедурам. TripScan обеспечивает техническую обработку и хранение статусов, но не принимает управленческих решений вместо работодателя и не несёт ответственность за кадровые или финансовые основания поездки.

Ответственность сторон

Пользователь отвечает за правомерность своих действий в сервисе, сохранность учётных данных и точность информации, передаваемой для подбора билетов, оформления поездки и подготовки авансового отчёта. Запрещено передавать доступ третьим лицам без разрешения компании и использовать TripScan для недобросовестных операций.

TripScan предоставляет сервис для командировок в текущем виде и поддерживает его работу в пределах доступных возможностей. Мы можем обновлять интерфейс, правила обработки данных и отдельные функции, если это требуется для безопасности, соблюдения закона или улучшения процесса управления командировками.